12. November 2026: Microsoft 365 war über Stunden gestört.
Weiterarbeiten, wenn Microsoft 365 stillsteht.
In sechs Wochen wechseln E-Mail, Kalender, Dateien, Chat und Videokonferenzen auf Software, die in der Schweiz oder der EU läuft und die Sie übernehmen können.
Festpreis nach dem Erstgespräch · für KMU mit 10 bis 250 Mitarbeitenden
Openspace in 30 Sekunden
Startet ohne Ton, mit Untertiteln · Stimme KI-generiert
Sechs Wochen, fünf Schritte
Woche 1
Bestandsaufnahme
Inventar aller Abhängigkeiten und Migrationsplan. Am Freitag entscheiden Sie: weitermachen oder aussteigen.
Woche 2
Aufbau
Anmeldung, Mail, Dateien, Office, Chat und Video. Sicherung und Überwachung ab dem ersten Tag.
Woche 3
Pilot
Eine Pilotgruppe arbeitet eine Woche in der neuen Umgebung.
Wochen 4 und 5
Migration
Umzug in Etappen ausserhalb der Arbeitszeit. Microsoft 365 läuft parallel weiter.
Woche 6
Umschaltung
E-Mail-Zustellung umstellen, Wiederherstellung an einem zweiten Ort proben, Betriebshandbuch übergeben.
Microsoft 365 muss nicht ganz weg.
Was sich nicht sinnvoll ersetzen lässt, etwa Excel-Dateien mit umfangreichen Makros, bleibt und wird als bewusste Abhängigkeit dokumentiert.
Die Bausteine von Openspace
Kommunikation
Mailsuite
E-Mail, Kalender und Kontakte, mit Webmail und Abgleich für Mobilgeräte und Outlook.
Dateien
Dokumentenverwaltung
Dateiablage mit Freigaben, die sich auf den Desktop synchronisiert.
Office
Office-Suite
Dokumente, Tabellen und Präsentationen gemeinsam im Browser bearbeiten.
Zusammenarbeit
Team-Chat und Videokonferenzen
Chat für das Team und Besprechungen mit Bildschirmfreigabe.
Identität
Zentrale Anmeldung
Eine Anmeldung für alle Dienste, mit Zwei-Faktor-Authentisierung, dazu ein Passwort-Tresor.
Betrieb
Sicherung und Überwachung
Tägliche Sicherung mit erprobter Wiederherstellung und Alarme, wenn etwas ausfällt.
Auf Wunsch
KI-Assistenten
Assistenten arbeiten nach denselben Regeln wie Ihre Mitarbeitenden: eigenes Konto, zuerst nur Leserechte, Sprachmodell und Betriebsort nach Ihrer Wahl. So arbeiten wir selbst.
Die drei Fragen
Was hängt bei uns alles am selben Anbieter?
E-Mail, Kalender, Dateien, Chat, Telefonie, Besprechungen und oft auch die Anmeldung an Buchhaltung oder ERP. Schreiben Sie es auf.
Wie arbeiten wir weiter, wenn er ausfällt?
Wie erreichen Sie Kunden und Kollegen ohne E-Mail und ohne Teams, und wo liegen die Dokumente, die Sie morgen früh brauchen?
Wie lange würde ein Wechsel dauern, und haben wir ihn je geprobt?
Eine Wiederherstellung, die niemand geprobt hat, ist eine Hoffnung und kein Plan.
Gehen wir die drei Fragen gemeinsam durch.
- Festpreis nach dem Erstgespräch
- Ausstieg nach Woche 1 mit Inventar und Migrationsplan